lunes, 19 de noviembre de 2012



1         ACTIVIDADES Y RECURSOS

1.1       Detalle de actividades


Para la implementación de este nuevo servicio se pretende realizar y cumplir con las siguientes actividades:

·         Propuesta del nuevo servicio a los Funcionarios de ti-Online, destacando las oportunidades de crecimiento de la compañía con la implementación de este nuevo servicio.

·         Definir los de tipos de servicios que se prestarán en línea.


·         Cotizar Entidades Certificadoras, según el tipo de software a capacitar.

·         Cotización de licencias (precios) en caso nuestros clientes estén interesados en adquirir alguna herramienta de desarrollo.
·         Estudio de mercado en base a los tipos de cursos a impartir en línea.

·         Estrategia de publicidad y mercadeo para nuevo servicio.


·         Modificación de página web actual, ya que será necesario añadir, carrito de compras, cursos disponibles, precios, inserción de información en línea, servicio de paypal, modificación de base de datos para registro de usuarios, seguridad.

·         Cotización de hardware indispensable para la implementación del nuevo servicio.


·         Cotización de Licenciamientos: Windows server,  CAL sistema operativo, CAL Antivirus.

·         Cotización de Upgrade ancho de banda, Energía eléctrica, libros impresos.


·         Estimar presupuesto para nuevo personal a contratar en Recurso Humano (Director, Asistente, Tutores).

·         Implementación de cambios realizados por web máster, para pruebas del mismo.


·         Puesta en producción del nuevo servicio.


1         ALCANCE DEL PROYECTO


La tendencia general de la mayoría de las empresas de capacitación pasa por implementar su propia plataforma, adecuándola a sus necesidades concretas. En este sentido, en las plataformas online hay que incluir servicios que respondan a las diferentes necesidades de los agentes implicados en la acción formativa (responsables del seguimiento, diseñadores, profesores y alumnos).
·         Administración y gestión de cursos: inscripción, directorio de participantes y profesores, agenda, consulta de calificación, buzón de sugerencias, etc.
·         Evaluación y distribución de contenidos.
·         Servicio de correo electrónico entre todos los participantes, alumnos, profesores y administradores.
·         Herramientas de trabajo colaborativo: foros, chats, listas de distribución de correo, pizarra electrónica, audio/videoconferencia, etc.
·         Acceso a catálogos, directorios
·         Servicio de tutorías: sincrónica y asincrónica
·         Sistemas de control y seguimiento del alumno
·         Sistemas de evaluación y autoevaluación
·         Diseño de planes personalizados de formación

Recursos que incluyen
Las plataformas de capacitación ofrecen variedad de recursos clasificados por su funcionalidad:
·         Herramientas colaborativas. Facilitan el aprendizaje, la comunicación y la colaboración.
·         Herramientas para el diseño del interfaz de usuario
·         Herramientas de gestión del curso

Dado que las plataformas ofrecen gran variedad de recursos para el profesor y para los estudiantes, es recomendable experimentar y familiarizarse con las distintas herramientas antes de proceder a su implantación y utilización en el entorno a distancia

1                RECOPILAR REQUISITOS




Determinar Requerimientos:

a)      Servicios: inscripción, gestión, asignaciones, evaluaciones, presentación de contenidos, asesorar, responder consultas; la integración de servicios y soluciones de aprendizaje en un espacio común.
b)      Tecnológicos. Equipamiento necesario para la distribución de los contenidos y garantizar vías de comunicación (foros, Chat, teléfono, email, videoconferencia).
c)      Contenidos asociados a un plan (solo en línea  y soporte).

d)      Equipo Interdisciplinar:

a.      Perfiles profesionales relacionados con el desarrollo de procesos de aprendizaje de capacitación Online.
1.      Diseñador de la Instrucción
2.      Experto en la materia
3.      Tutor
4.      Coach

b.      Profesionales que dan soporte técnico a la infraestructura tecnológica y sistemas en general. ( ya forman parte del IT organizacional)
1.      Programador
2.      Administración Base de Datos
3.      Soporte Técnico
4.      Otros Profesionales

2         SOLUCION PROPUESTA


La empresa  TI  Online desea incorporar el servicio de capacitación en línea, en la cual ofrecerá la variedad de cursos en línea.
Somos una empresa que actualmente presta servicios en línea tales como:
Redes – casa Oficina Comercial
            Instalaciones de PCs
            Backups de Discos duros
            Recopilación de información
            Soporte en línea
            Reparación de PCs/Mac
            Soluciones IT
            Seguridad Internet
           
Y actualmente queremos incluir los servicios de capacitación en línea, para lo cual, los clientes accesando a nuestras página en la cual puede encontrar el catalogo de cursos disponibles,  contenido de los cursos, información de los capacitadores, fechas y horarios disponibles.

Nuestros cursos será impartidos por medio de la web, en la cual el alumno interactúa con el capacitador, dale seguimiento a una presentación, en la cual el alumno tiene la libertar de preguntar en cualquier momento, resolver sus dudas y aportar al contenido de la clase.


1         ENTENDIMIENTO DE REQUERIMIENTO

1.1     Resumen ejecutivo.

La empresa TI Online introducen nuevas estrategias de desarrollo en el entorno servicios de informática y enseñanza/aprendizaje, siendo las capacitaciones en línea una de las estrategias de formación más atractivas de estudiar por el combinado uso que dan  las herramientas como elementos educativo, pedagógico y tecnológico y la adecuada transferencia de conocimientos entre ambos aspectos, es el objetivo esencial al emprender un plan de esta naturaleza.
Ahora bien, comenzar un proyecto de capacitación trae consigo varias interrogantes relacionadas con la Metodología que debemos seguir. Partiendo de esta premisa, se ha diseñado una metodología para la implementación de proyectos de capacitación, dividida en fases o etapas y comprende desde el estudio de viabilidad (económica, infraestructura tecnológica), elementos de proyecto (recurso humano, formas de aprendizaje), diseño, evaluación y desarrollo de contenidos, hasta su aplicación. Todos estos elementos se deberán manejar e integrar en el proyecto, bajo criterios de desarrollo y puesta en marcha señalando el orden de intervención y actuación de cada uno.
Planeamiento del Problema
La capacitación en línea como estrategia de formación en organizaciones empresariales e institucionales educativas se ha consolidado en la medida que las mismas; han utilizado la combinación de tecnología y la Internet como herramientas para crear una nueva tecnología del aprendizaje.
            Otra de las dificultades encontradas es que una vez que se implementan los software se requiere de una planificación para aplicar controles de calidad que arrojen rendimiento y usabilidad real de los mismos. El no contar con una metodología de trabajo origina retrasos y el tiempo en un proyecto de esta magnitud es un elemento importantísimo para lograr alcanzar las metas fijadas ya que deben contemplarse y revisarse en forma continua los ejes principales de un proyecto de capacitación en línea como son: Institucional (Aspectos administrativos, académicos y de servicios al estudiante), pedagógicos, tecnológicos, diseño de interfaz, recursos de ayuda y ético.

           

            DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO



Para elaborar la Propuesta se siguió como Metodología, Investigación Acción. Consta de 5 fases, para efectos de esta investigación sólo se culminaron las dos primeras fases, las siguientes serán presentadas en una segunda parte de esta investigación:

Ø  Diagnóstico:  Análisis de las buenas prácticas, técnicas, herramientas y formalismos existentes. .
Ø  Planificación de la acción: Determinación de los ajustes y pasos necesarios para implementar la propuesta metodológica con el caso de estudio.
Ø  Evaluación: Se debe evaluar la propuesta con los entregables alcanzados..
Ø  Especificación del aprendizaje: Se establecerán las conclusiones de acuerdo a los resultados.

Evaluar necesidades
            Para cumplir con esta primera etapa, en principio, cree una descripción detallada que muestre dónde desea que sus esfuerzos de desarrollo de la capacitación. Para ello, establezca una visión del proyecto donde describa el futuro como si fuese el presente y una misión que materialice el propósito (como lograr alcanzar la visión). Al detallar la situación deseada conteste las siguientes preguntas con una perspectiva de dos y cinco años en adelante :
1.                  ¿Misión y metas de la institución. Hacia dónde se dirige, cuáles son las metas?
2.                  ¿Cuál podría ser el papel de la capacitación en la organización?
3.                  ¿Cuáles son las mejores prácticas en aprendizaje y desarrollo y capacitación?
4.                  ¿Cuál sería su proporción de valor con respecto a la capacitación?
5.                  ¿Cómo participa el capacitador dentro de la misión y visión de la institución

           
            De igual forma, evaluar el mecanismo de seguimiento y retroalimentación para lograr un proceso de mejoramiento continuo.
Sitio Web para la Implementacion de la Capacitacion en Linea:

http://chepeguichonando.wix.com/capacitacion-online#!services/c1pna

jueves, 27 de septiembre de 2012

MAESTRÍA EN INFORMÁTICA
EVALUACIÓN DE PROYECTOS SECCIÓN B
2012




Tema: “Capacitación On line”







Integrantes:



Edgar Orlando Rodriguez                    092-93-1845
 Jose Luis  Garcia Mérida                      092-01-1487
Mario Enrique Lopez Guzman              092-97-2029
  Hugo Lima                                         092-93-33882








"y conoceréis la verdad y la verdad os hará libres" 
Juan 8:32